Aprender Contabilidad

Plazos

Mantenga su informacin de impuestos por un mnimo de tres aos. Este es el tiempo en que el IRS puede llevar a cabo una auditora de su presentacin anual. Un estatuto de limitaciones limita la cantidad de tiempo que el IRS puede actuar contra un contribuyente por posibles irregularidades, lo que es fijado por el gobierno federal. El IRS an puede efectuar una auditora al ao, incluso si no hay declaracin de impuestos y usar la informacin de los alrededores ao o los clculos de base en su lugar. Las copias electrnicas se pueden almacenar durante ms tiempo si cree que puede haber una necesidad.

Legal Permanente

Una vez que el estatuto de limitaciones ha pasado, el IRS debe tener pruebas razonables para abrir una auditora en circunstancias especiales. Auditoras despus de tres aos deben presentar pruebas de fraude, robo o conspiracin para cometer un delito durante mltiples aos. El IRS tambin puede abrir una auditora despus de este plazo ha expirado, si existen pruebas de que usted ocult informacin que podra afectar a las declaraciones de impuestos ms all de la limitacin de tres aos.

Significado

Mantener toda la informacin de impuesto sobre la renta durante tres aos le permite ofrecer la prueba y respuestas a las preguntas del IRS si se presentan. Sin esta informacin, el IRS usar la rodean aos para crear una mejor estimacin y el trabajo sin su informacin. Con frecuencia, esto no para beneficiar al contribuyente es, porque el IRS usar la base de clculos que no tienen ninguna norma especial o situaciones en cuenta, como las deducciones o exenciones que usted pudo haber sido elegible.

Mantenimiento

Mantener su informacin de impuestos requiere registro adecuado de mantenimiento para ayudarle a recuperar la informacin rpidamente. Usted necesita ser capaz de encontrar la forma adecuada para la campaa de la derecha o correr el riesgo de nuevos retrasos, cuestiones y documentos del IRS. El mantenimiento de registros incluye el almacenamiento de documentos de impuesto sobre la renta. Coloque su informacin en un entorno seguro y protegido, lugar que no es propenso a los daos, como una caja de seguridad caja fuerte, a prueba de fuego o con su contador. Haga copias y ponerlas en un lugar diferente para que siempre tengan acceso a la informacin.

Disposicin

Despus de la ventana de tres aos ha expirado, usted puede disponer de los ejemplares en papel. Crear una copia electrnica en caso de que usted puede necesitar para hacer referencia a la informacin en una fecha posterior, pero no mantener la informacin en su ordenador personal. Digitalizar la informacin en un CD o una unidad flash para el almacenamiento. No tire ningn papel con su informacin personal sobre ellos. Completamente destrozar y quemar su caso, dichos documentos. Sus registros impuesto sobre la renta puede ser utilizada para cometer el robo de identidad si la informacin suficiente puede que se ensamblen.