Aprender Contabilidad

Longitud del Tiempo

Todos los cheques cancelados que representen un gasto deducible de los impuestos debe ser colocado en un archivo adecuado de siete a diez aos. Esto servir para comprobar todos los gastos en el caso de que el Servicio de Rentas Internas (IRS) realiza una auditora de sus gastos en el futuro. Despus de diez aos, es seguro para descartar estas comprobaciones. Los cheques cancelados que no son para el fin de las deducciones fiscales se debe presentar de uno a tres aos. Esto ayudar si hay una disputa con los productos o servicios que usted compr. Despus de tres aos, estos controles pueden ser descartados. Los cheques cancelados para mejoras del hogar debe ser presentada y debe mantenerse durante el tiempo que usted es dueo de la propiedad. Esto le permitir verificar el monto pagado por servicios y cuando el trabajo se llev a cabo. Los cheques cancelados por los servicios mdicos deben ser presentadas en consecuencia y conservarse durante un mximo de cinco aos. Esto proporcionar la prueba del pago a los proveedores de cuidado de la salud y puede ayudar a todas las reclamaciones de la compaa de seguros de salud.

Archivos

Marcar un archivo de gran tamao con la leyenda “cheques cancelados” y el lugar varias carpetas dentro del archivo. Marque la partida en las carpetas con los siguientes ttulos: “deducibles de impuestos”, “no deducibles de impuestos”, “mejoras en el hogar” y “mdico”. Si su banco no devuelve los cheques pagados a usted, usted puede solicitar que lo hagan. Algunas instituciones cobran una pequea cuota mensual por este servicio. Es posible que pueda ir en lnea y acceder a las imgenes de su cheque cancelado en el sitio web del banco. A continuacin, puede imprimir copias y archivo en consecuencia.

Revisin

Simplemente devolver su cheque cancelado con su estado de cuenta mensual ya no es la prctica habitual en el mundo de la banca. Por esta razn, es importante que usted mantenga un registro exacto de todos los cheques y no depender nicamente de su estado de cuenta de cheques para realizar un seguimiento de sus cheques cancelados. Algunos artculos en su declaracin puede ser clasificadas por el nmero de cheque, mientras que otros aparecen con el nombre de la persona o la empresa que le paga. Asegrese de revisar su estado de cuenta y comparar los cargos que aparecen con la descripcin de la comprobacin de que est conectado en su chequera.