Aprender Contabilidad

Paso 1

Determinar un sitio de prueba para un piloto. El nuevo sistema se puede probar en un pequeo grupo de personas de diferentes reas de la organizacin. Mientras que la muestra represente al menos el 10 por ciento de la organizacin, la prueba debe ser eficaz.

Paso 2

Realice una copia de los registros. Manual de los registros de copia de seguridad debe mantenerse durante al menos tres meses despus de la conversin total del sistema.

Paso 3

Alquiler o asignar un empleado de nmina a tiempo parcial para realizar cambios manuales. Dependiendo del tamao de la organizacin, puede requerir ms de un empleado. Una vez el sistema est totalmente implementado, el secretario de nmina a tiempo parcial puede ser rescindido o asignado a otra parte.

Paso 4

Eliminar registro manual de mantenimiento. Una vez que el piloto se ha completado, el supervisor de nmina puede eliminar la necesidad de registro manual de mantenimiento.

Paso 5

Elaborar un manual de procedimientos. El supervisor de nmina ser necesario desarrollar procedimientos para el nuevo sistema. Deben mantenerse en una ubicacin central. sesiones de capacitacin se debe proporcionar, de forma continua, basado en el manual de procedimientos.

Paso 6

Desarrollar una lnea de tiempo para la conversin completa. Una vez que haya una idea de lo bien que la fase piloto inicial se va, el supervisor de nmina pueden desarrollar y comunicar un cronograma para el despliegue al resto de la organizacin.