Aprender Contabilidad

Los Hechos

El Servicio de Rentas Internas, o IRS, requiere que mantenga sus registros de impuestos federales para distintas cantidades de tiempo, dependiendo del tipo de cambio y otras circunstancias. Siempre y cuando su plazo de prescripcin no ha expirado, usted debe mantener la propiedad de sus registros de impuestos federales. Tenga en cuenta que puede haber otras partes peticin que usted conserve sus registros de impuestos federales por ms tiempo que el IRS, tales como compaas de seguros y bancos.

Registros Personales

Usted debe mantener toda la informacin utilizada para completar su declaracin de impuestos personales junto con una copia de su formulario 1040. Para todas las declaraciones de impuestos personales, debe mantener sus registros durante al menos 3 aos. Si se present para un reembolso o crdito, despus de presentar su declaracin de impuestos, tiene que mantener sus registros durante 2 aos despus de la fecha de reivindicacin, pero no inferior a 3 aos en total. No hay estatuto de limitaciones sobre el fraude o incumplimiento de la presentacin, por lo tanto, usted debe mantener sus registros de forma indefinida, si el IRS decide continuar con la accin administrativa en su contra.

Negocios Records

Como propietario de un negocio, usted est obligado a llevar registros en relacin con sus ingresos y deducciones de negocios, as como sus activos. ingresos brutos, el costo de bienes vendidos y los registros de gastos pueden consistir en las facturas, 1099, los depsitos bancarios, estados de cuenta bancarios, cheques cancelados, facturas, registro de las cintas o los estados proveedor cuenta. Adquisicin de activos requiere de mantenimiento de registro diferente porque usted calcular la depreciacin de sus registros. Necesitas la fecha en que adquiri el activo, el precio pagado y las mejoras introducidas al bien de usted o su empresa. Despus de la adquisicin, se seguir manteniendo los registros de la depreciacin y las deducciones seccin 179, as como prdida de la muerte y la disposicin de la informacin.

Otras deducciones

Deducciones fiscales para las comidas, entretenimiento y transporte reciben un mayor control de los gastos de otros negocios, debido a su subjetividad y el abuso. Tambin hay limitaciones impuestas a IRS-comidas y entretenimiento, as como los regalos, el aumento de la complejidad de los registros que debe mantener. El costo de cada gasto declarado por separado, la fecha, la descripcin de los lugares, el objetivo comercial, los asistentes y otras personas involucradas en la transaccin son datos necesarios para su archivo. Tambin debe incluir la relacin de los fines de negocio y el costo si no es evidente. Consulte la publicacin del IRS 463 para obtener informacin adicional relativa a los viajes, entretenimiento, regalos y gastos de automvil (ver Recursos).

Impuestos de Empleo

Mantener su declaracin federal de impuesto sobre el trabajo y la informacin que acompaa a por lo menos 4 aos. Adems de los formularios W2, W3s y devuelve la serie 900 del impuesto sobre nmina, que estn obligados a mantener registros de enfermedad, paga lesin o enfermedad y todas las prestaciones y los reembolsos de gastos. Mantener los salarios deben notificarse, anualidades, pensiones y pagos de punta y la fecha en que fueron pagados. Adems, tener todos sus registros de empleados, que incluyen nombres, direcciones, nmeros de seguridad social, las posiciones y las fechas de empleo. Conservar y W4s W5s as como recibos o pruebas de los depsitos fiscales o pagos efectuados con cheque oa travs de la electrnica de Pago de Impuestos Federales (EFTPS).