Aprender Contabilidad

Documentos financieros

Mantenga los ingresos y gastos, facturas y otros documentos financieros, como estados de cuenta bancarios mensuales, hasta por un ao. Sin embargo, al archivar los registros financieros para efectos fiscales debe mantener el negocio y documentos financieros personales, como recibos, de hasta 10 aos en caso de que se auditados.

Indentification Documentos

Un documento de identificacin es la prueba de la edad de una persona y el nombre dado a luz, como un certificado de nacimiento o licencia de conducir. Estos documentos deben mantenerse de por vida, relativamente a la mano, a peticin de las autoridades legales. A su licencia de conducir no es tambin una forma de identificacin documentada que debe ser renovado al expirar, como una licencia de conducir.

Documentos contractuales

documentos contractuales son los acuerdos por escrito entre un individuo y un tercero para el intercambio o venta de bienes o servicios. Estos productos o servicios pueden ser una casa o un coche, que incluira todos los contratos de arrendamiento o escrituras de propiedad, o garantas sobre la propiedad adquirida. En cualquier caso, un documento contractual tiene un vencimiento designado o fecha de vencimiento del documento, que tambin puede ser la fecha designada para desechar el documento.

Documentos para la Educacin

Almacenamiento de trabajos de investigacin graduada, y similares, en una carpeta o caja de zapatos plegable, puede ser beneficioso para su uso posterior, cuando el archivo de documentos educativos por semestre. Con el trabajo de archivar el semestre, un estudiante puede revisar su trabajo anterior para una intermedia o final, as como de diferencias, sus calificaciones finales, si la necesidad se presenta. Para otros documentos educativos, como los pagars o las declaraciones de prstamos estudiantiles, intenta archivar estos documentos en la categora financiera. Esto le ayudar a mantenerse al corriente de las obligaciones financieras.

Documentos personales

registros personales son documentos tales como certificado de matrimonio, graduado en la universidad, los registros mdicos, y son piezas delicadas que son de gran valor. Todos estos elementos se deben almacenar en un lugar seguro o guardar, ya que stos no suelen presentarse en pblico. Un certificado o un ttulo puede ser enmarcado y colgado de preservarla y que aparecen en privado en casa o en una oficina.